Hoewel het in de ICT één van de hot topics van het afgelopen jaar is weet 86 procent van de Nederlandse MKB’ers nog niet precies wat cloud computing is en wat het voor de eigen onderneming kan betekenen. Reitsma wilt u met dit artikel in het kort informeren en de voor- en de nadelen op een rij zetten zodat u zelf kunt beslissen of het interessant voor uw onderneming is. Ruim 40% van het MKB gebruiken een clouddienst; 56% procent zegt daardoor flexibeler te werken, 30% vindt dat het geld bespaart en 30% is productiever.
Maar wat is het nu precies?
Traditioneel maakt men gebruik van een aantal programma’s die op één of meerdere vaste systemen stonden. Zo deed u bijvoorbeeld de boekhouding, werkte de voorraad bij of ververste de klantgegevens in het CRM systeem. Al deze informatie werd lokaal opgeslagen, namelijk in het programma dat geïnstalleerd staat op een PC. Via het lokale netwerk kon u misschien ook via
andere computers toegang krijgen tot deze programma’s, maar zodra u het kantoor verliet was er geen mogelijkheid om nog bij bestanden of data te komen.
Veilig, flexibel, goedkoop
Met cloud computing wordt alle data online opgeslagen. De server draait in dat geval niet in uw eigen kantoorpand maar in een gespecialiseerd en goed beveiligd datacenter. Thuis kunt u via uw
PC of laptop online inloggen in deze programma’s zodat u direct toegang heeft tot de gewenste gegevens. En het kan zelfs nog flexibeler: als u op locatie over wifi of 3G beschikt heeft u ook via uw smartphone of tablet de beschikken over uw gegevens.
Ander bijkomend voordeel is dat cloud computing een stuk goedkoper is. U hoeft namelijk niet langer ieder jaar een licentie af te sluiten om van de software gebruik te maken. In plaats daarvan betaalt u per maand een vast bedrag per werknemer. Als uw bedrijf krimpt of groeit kunt u de kosten hier dan ook op schalen. Dat is wel zo efficiënt.
Meer voordelen
Prijs
De voornaamste reden voor ondernemers om over te stappen van lokale hosting naar cloud diensten zijn kostenbesparingen. Zo hoeft men niet meer te investeren in een eigen server of software, maar huurt men beiden van providers. Ook hoeven er geen zware computers te worden aangeschaft, omdat alle processen online draaien.
Het nieuwe werken
Vertraging, files, noodweer. Op jaarbasis missen medewerkers heel wat productieve uurtjes omdat ze verlaat op kantoor zijn. Cloud computing maakt dat de huiskamer kan getransformeerd worden tot werkplek. Omdat gegevens en toepassingen overal toegankelijk zijn, kan men flexibel en locatie onafhankelijk werken.
Veiligheid
Uw data staat niet langer op harde schijven of laptops, maar wordt ondergebracht in een beveiligd datacenter waar de cloud servers draaien. Hackers en virusbrouwers zullen daar niet snel binnen dringen, aangezien datacenters dedicated met hun beveiliging bezig zijn. Ook het kopiëren van de harde schijf of het stelen van laptops zal niet voor problemen zorgen.
Beschikbaarbeid
Kleine ondernemers hebben dikwijls één eigen server draaien in de bezemkast. Zodra er iets fout gaat in de hardware betekent dit dat men geen toegang meer heeft tot de IT omgeving. Een cloud dienst draait op meerdere servers waardoor een calamiteit de ondernemer niet buiten het systeem sluit. Men kan dus altijd blijven doorwerken.
Onderhoud
Het blijft ieder jaar een tijdrovend en kostbare bezigheid: Het vernieuwen van de softwarelicenties. Daarnaast moeten updates vaak handmatig worden bijgewerkt. Cloud computing maakt gebruik van online software die automatisch wordt bijgewerkt door de provider. Dit scheelt tijd en geld, ook omdat hiervoor geen eigen personeel hoeft te worden ingeschakeld.
Maatwerk
Een organisatie kan in de loop der jaren groeien of krimpen. Cloud diensten zijn schaalbaar, wat inhoudt dat de prijs afhankelijk is van het verbruik. De capaciteit en de prijs schakelen dus automatisch met het bedrijf mee, zonder dat men zelf actief hoeft te bezuinigen of investeren in software en hardware.
Maar zijn er ook nadelen?
Er zijn critici die twijfelen of de dienst wel 100% betrouwbaar en waterdicht is. Is de data veilig en kunnen er echt geen hackers bij? Het is evident dat aanbieders van Clouddiensten een groot belang hebben wij een maximale beveiliging. Immers, vertrouwen is een van de belangrijkste pijlers voor deze manier van werken. Zodra blijkt dat werken via de cloud niet of minder veilig is, zullen de diensten onder grote druk komen te staan.
Ook wordt als nadeel gezien dat de leveranciers slechts de ‘cloud’ zelf leveren. Er is vrijwel geen relatie met de leverancier waardoor er weinig ondersteuning bij de implementatie geboden kan worden. En de mogelijkheid van koppelingen naar andere systemen blijkt soms beperkt te zijn.
Mocht u vragen hebben of meer willen weten of Cloud Computing, dan kunt u ook hiervoor terecht bij Reitsma.
andere computers toegang krijgen tot deze programma’s, maar zodra u het kantoor verliet was er geen mogelijkheid om nog bij bestanden of data te komen.
Veilig, flexibel, goedkoop
Met cloud computing wordt alle data online opgeslagen. De server draait in dat geval niet in uw eigen kantoorpand maar in een gespecialiseerd en goed beveiligd datacenter. Thuis kunt u via uw
PC of laptop online inloggen in deze programma’s zodat u direct toegang heeft tot de gewenste gegevens. En het kan zelfs nog flexibeler: als u op locatie over wifi of 3G beschikt heeft u ook via uw smartphone of tablet de beschikken over uw gegevens.
Ander bijkomend voordeel is dat cloud computing een stuk goedkoper is. U hoeft namelijk niet langer ieder jaar een licentie af te sluiten om van de software gebruik te maken. In plaats daarvan betaalt u per maand een vast bedrag per werknemer. Als uw bedrijf krimpt of groeit kunt u de kosten hier dan ook op schalen. Dat is wel zo efficiënt.
Meer voordelen
Prijs
De voornaamste reden voor ondernemers om over te stappen van lokale hosting naar cloud diensten zijn kostenbesparingen. Zo hoeft men niet meer te investeren in een eigen server of software, maar huurt men beiden van providers. Ook hoeven er geen zware computers te worden aangeschaft, omdat alle processen online draaien.
Het nieuwe werken
Vertraging, files, noodweer. Op jaarbasis missen medewerkers heel wat productieve uurtjes omdat ze verlaat op kantoor zijn. Cloud computing maakt dat de huiskamer kan getransformeerd worden tot werkplek. Omdat gegevens en toepassingen overal toegankelijk zijn, kan men flexibel en locatie onafhankelijk werken.
Veiligheid
Uw data staat niet langer op harde schijven of laptops, maar wordt ondergebracht in een beveiligd datacenter waar de cloud servers draaien. Hackers en virusbrouwers zullen daar niet snel binnen dringen, aangezien datacenters dedicated met hun beveiliging bezig zijn. Ook het kopiëren van de harde schijf of het stelen van laptops zal niet voor problemen zorgen.
Beschikbaarbeid
Kleine ondernemers hebben dikwijls één eigen server draaien in de bezemkast. Zodra er iets fout gaat in de hardware betekent dit dat men geen toegang meer heeft tot de IT omgeving. Een cloud dienst draait op meerdere servers waardoor een calamiteit de ondernemer niet buiten het systeem sluit. Men kan dus altijd blijven doorwerken.
Onderhoud
Het blijft ieder jaar een tijdrovend en kostbare bezigheid: Het vernieuwen van de softwarelicenties. Daarnaast moeten updates vaak handmatig worden bijgewerkt. Cloud computing maakt gebruik van online software die automatisch wordt bijgewerkt door de provider. Dit scheelt tijd en geld, ook omdat hiervoor geen eigen personeel hoeft te worden ingeschakeld.
Maatwerk
Een organisatie kan in de loop der jaren groeien of krimpen. Cloud diensten zijn schaalbaar, wat inhoudt dat de prijs afhankelijk is van het verbruik. De capaciteit en de prijs schakelen dus automatisch met het bedrijf mee, zonder dat men zelf actief hoeft te bezuinigen of investeren in software en hardware.
Maar zijn er ook nadelen?
Er zijn critici die twijfelen of de dienst wel 100% betrouwbaar en waterdicht is. Is de data veilig en kunnen er echt geen hackers bij? Het is evident dat aanbieders van Clouddiensten een groot belang hebben wij een maximale beveiliging. Immers, vertrouwen is een van de belangrijkste pijlers voor deze manier van werken. Zodra blijkt dat werken via de cloud niet of minder veilig is, zullen de diensten onder grote druk komen te staan.
Ook wordt als nadeel gezien dat de leveranciers slechts de ‘cloud’ zelf leveren. Er is vrijwel geen relatie met de leverancier waardoor er weinig ondersteuning bij de implementatie geboden kan worden. En de mogelijkheid van koppelingen naar andere systemen blijkt soms beperkt te zijn.
Mocht u vragen hebben of meer willen weten of Cloud Computing, dan kunt u ook hiervoor terecht bij Reitsma.
